ربط حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بحساب Gmail
يعد ربط حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بحساب Gmail الخاص بك مهمة سهلة، وذلك بفضل قسم الإعدادات سهل الاستخدام في Gmail. يوفر Gmail أيضا إمكانية الفلترة والتصفية وغالبا ما يكون اعداده على الهواتف أسهل من الحسابات التي تستخدم MS Exchange أو بروتوكولات POP و IMAP العادية الأخرى.
بعد ربط البريد الإلكتروني الخاص بالعمل إلى Gmail الخاص بك، سيتم توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه عبر حساب Gmail الخاص بك. وسيتم وضع علامة عليها على أنها صادرة من حساب عملك. سيكون لديك أيضًا القدرة على الرد باستخدام نفس البريد الإلكتروني حتى لا يدرك المستلمون أن البريد الإلكتروني تم إرساله عبر Gmail.
خطوات ربط حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بحساب Gmail
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. انتقل إلى “إعدادات الحساب” أو “Account settings” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
انتقل إلى “حسابات واستيراد” أو “Accounts and Import”وانقر على “إضافة حساب POP3” أو
“Add a POP3 Account”. ستجد ذلك في المنتصف أسفل الصفحة. أدخل البريد الإلكتروني الذي ترغب في التحقق منه من خلال Gmail. بعد النقر على “التالي” أو “Next”، ستظهر لك نافذة تطلب اسم المستخدم وكلمة المرور وخادم POP3 أو Server POP3.
ضع علامة تم في الخانة التي تقول “ترك نسخة من الرسالة المستردة على الخادم” أو بالانجليزية
“Leave a copy of retrieved message on server” إذا كنت ترغب في الاحتفاظ دائمًا بنسخة من رسائل البريد الإلكتروني على خادم العمل الخاص بك.
ضع علامة تم في الخانة التي تقول “تصنيف الرسائل الواردة” أو “Label incoming messages” إذا كنت تريد أن تحتوي جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل على تصنيف أو ميزة فريدة تحددها بسرعة على أنها صادرة من البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
انقر على “التالي” أوبالانجليزية “Next” وستظهر لك نافذة تسألك عما إذا كنت ترغب في إرسال رسائل عبر البريد الالكتروني الخاص بالعمل.
على الخانة التي تقول “نعم أريد أن أتمكن من إرسال بريد إلكتروني من” أو بالانجليزية
“Yes i want to be able to send email from” ستطلب منك النافذة الموالية الاسم الذي ترغب في ظهوره عند إرسال بريد إلكتروني. بعد ذلك انقر على “التالي” أو “Next”.
- 6
لديك الآن خياران. أولاً ، يمكنك التوجيه عبر خوادم Gmail. إذا قمت بالاختيار الأول، فستحتاج إلى التحقق عبر إدخال رمز التحقق وبالتالي فقد أنهيت الاعدادات. ومع ذلك ، نظرًا لأن الأمر يتعلق برسالة بريد إلكتروني للعمل ، يُنصح بإرسالها باستخدام خوادم نطاق العمل أو بالانجليزية “Work domain servers”.
إقرأ أيضا : كيفية تنشيط الوضع الليلي في Gmail !
- 7
إذا اخترت الإرسال من خلال خادم مجال العمل ، فأدخل خادم SMTP أو ما يطلق عليه بروتوكول نقل الايميل البسيط ورقم المنفذ أو “Port number” للبريد الالكتروني الخاص بالعمل.
- 8
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور للبريد الإلكتروني للعمل وحدد إما TSL أو SSL من أجل الاتصال الآمن. إذا لم يعمل TSL فحاول استعمال SSL لأن بعض التصالات الخوادم لا تدعم TSL. ثم بعد ذلك قم باختيار “إضافة حساب” أو “Add account”.
- 9
بعد التحقق من معلومات الولوج ، سيتم إرسال رمز إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. قم بتسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمثم قم باسترداد الرمز وإدخاله في إعدادات Gmail. تأكد من تحديد خيار “الرد من نفس العنوان الذي تم إرسال الرسالة إليه” أو بالانجليزية “Replay from the same adress the message was sent to”، تحت أيقونة “حسابات واستيراد” أو
“Accounts and import” في اعدادات Gmail.
نصائح لكي لا تجد صعوبة في ربط حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل بحساب Gmail :
إذا لم تكن متأكدًا من أرقام الخادم والمنفذ للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل الوارد والصادر منها، حاول فتح إعدادات الحساب (Account settings) أو الخيارات (Options) في برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك في العمل. في outlook على سبيل المثال ، ستعرض إعدادات الحساب أرقام الخادم والمنفذ لكل من POP3 و SMTP.